Iwatani Malaysia

Link to
Privacy Notice
   
Quality Management Policy
   
Privacy Policy

1

Introduction

This privacy notice aims to inform you of your rights with regards to your personal data including your name, identity card number, email address, mobile phone number, passport number and/or any information which can be used by itself or together with other information to identify you, that has been and/or will be collected and possessed by us from the following sources, including but not limited to:-
  1. your business card;
  2. your business email;
  3. the Enquiry Form on our website;
  4. such other sources where you have given your consent for the disclosure of your personal data; and
  5. otherwise legally permitted.
The provision of your personal data is voluntary.
2

Purposes

Iwatani will use your personal data only for the following purposes:-
  1. to provide services and/or to supply our products to you;
  2. to communicate with you in connection with the provision of our services/supply of our products;
  3. to assist in law enforcement, investigations by police or other government or regulatory authorities and to meet statutory or regulatory requirements; and
  4. for other purposes directly relating to any of the above.
3

Security

Iwatani will take necessary and appropriate measures to prevent unauthorized access to your personal data and keep your personal data confidential.
4

Disclosure

Iwatani will not disclose your personal data to any third party, except when such disclosure is necessary to satisfy all or any of the purposes stated in item 2 above. In such events, we may transfer, disclose, grant access to or share your personal data to the following parties:-
  1. Any member of Iwatani’s group of companies, including subsidiaries and affiliates;
  2. Agents, contractors or third-party service providers including companies to help deliver the services/products to you; and
  3. Government or regulatory bodies or any person to whom the Iwatani group of companies is to make disclosure: -
    1. for the provision of services;
    2. under a legal and/or regulatory obligation in that jurisdiction applicable to that particular Iwatani group of companies; or
    3. which the Iwatani group of companies has agreed to make disclosures.
Where any of the above parties are located outside Malaysia, your personal data may be transferred to, stored, used and processed across geographical border. By providing your personal data to Iwatani, you consent to such transfer. Iwatani may also transfer your personal data outside Malaysia where permitted by law.
5

Rights as the Owner of the Personal Data

As the owner, you have the rights under the PDPA 2010 to:-
  1. request access to your personal data collected and possessed by us;
  2. request for correction and/or update of your personal data; and
  3. limit our processing of your personal data by withdrawing the consent given to us previously.
Any requests, enquiries or complaints can be made in writing to Iwatani Malaysia Sdn Bhd at [p.inquiry@iwatani.com.my] (Attention: PDPA Section).
6

Consent

By communicating, engaging with Iwatani, using the Company’s products and services and/or providing your personal data voluntarily to Iwatani, you acknowledge that you have read and understood this Notice and agree and consent to the use, processing, disclosure and transfer of your personal data by Iwatani as described in this Notice.
Privacy notice - Contact us and enquiries: p.inquiry@iwatani.com.my
1

Pengenalan

Notis privasi ini bertujuan untuk memaklumkan anda tentang hak anda berkenaan dengan data peribadi anda termasuk nama anda, nombor kad pengenalan, alamat e-mel, nombor telefon bimbit, nombor pasport dan/atau sebarang maklumat yang boleh digunakan dengan sendirinya atau bersama dengan maklumat lain untuk mengenal pasti anda, yang telah dan/atau akan kami kumpulkan dan simpan daripada sumber-sumber berikut, termasuk tetapi tidak terhad kepada:-
  1. kad perniagaan anda;
  2. e-mel perniagaan anda;
  3. Borang Pertanyaan di laman web kami;
  4. sumber-sumber lain yang mana anda telah memberikan persetujuan anda untuk pendedahan data peribadi anda; dan
  5. lain-lain yang dibenarkan di bawah mana-mana undang-undang.
Pemberian data peribadi anda adalah secara sukarela.
2

Tujuan

Iwatani akan menggunakan data peribadi anda hanya untuk tujuan-tujuan berikut:-
  1. untuk memberi perkhidmatan dan/atau untuk membekalkan produk kami kepada anda;
  2. untuk berkomunikasi dengan anda megenai pemberiaan perkhidmatan/pembekalan produk kami;
  3. untuk memberi bantuan dalam penguatkuasaan undang-undang, siasatan polis atau pihak berkuasa kerajaan atau pengawalseliaan yang lain dan untuk memenuhi keperluan berkanun dan pengawalseliaan; dan
  4. untuk tujuan-tujuan lain yang berkaitan secara langsung dengan mana-mana perkara di atas.
3

Keselamatan

Iwatani akan mengambil langkah-langkah yang perlu dan sesuai untuk menghalang segala akses tanpa kebenaran kepada data peribadi anda dan menjaga kesulitan data peribadi anda.
4

Pendedahan

Iwatani tidak akan mendedahkan data peribadi anda kepada mana-mana pihak ketiga, kecuali jika pendedahan tersebut adalah diperlukan untuk memenuhi semua atau salah satu tujuan yang tersenarai di pekara 2 di atas. Dalam situasi tersebut, kami mungkin akan memindahkan, mendedahkan, memberikan akses atau berkongsi data peribadi anda kepada pihak-pihak berikut:-
  1. Mana-mana ahli kumpulan syarikat Iwatani, termasuk anak syarikat dan syarikat sekutu;
  2. Ejen, kontraktor atau pemberi perkhidmatan pihak ketiga termasuk syarikat-syarikat yang membantu kami untuk menyampaikan perkhidmatan/produk kami kepada anda; dan
  3. Badan kerajaan atau pengawalseliaan atau mana-mana orang yang kepadanya kumpulan syarikat Iwatani perlu membuat pendedahan: -
    1. untuk pemberian perkhidmatan;
    2. di bawah obligasi undang-undang dan/atau pengawalseliaan dalam bidang kuasa yang terpakai kepada kumpulan syarikat Iwatani tertentu itu; atau
    3. yang mana kumpulan syarikat Iwatani telah bersetuju untuk membuat pendedahan.
Jika mana-mana pihak di atas berada di luar Malaysia, data peribadi anda mungkin akan dipindahkan, disimpan, digunakan dan diproses merentasi sempadan geografi. Dengan memberikan data peribadi anda kepada Iwatani, anda bersetuju dengan pemindahan tersebut. Iwatani juga boleh memindahkan data peribadi anda ke luar Malaysia jika dibenarkan oleh undang-undang.
5

Hak sebagai Pemilik Data Peribadi

Sebagai pemilik, anda mempunyai hak di bawah APDP 2010 untuk:-
  1. meminta akses kepada data peribadi anda yang kami kumpulkan dan simpan;
  2. meminta untuk membuat pembetulan dan/atau kemas kini data peribadi anda; dan
  3. menghadkan pemprosesan data peribadi anda dengan menarik balik kebenaran yang diberikan kepada kami sebelum ini.
Sebarang permintaan, pertanyaan atau aduan boleh dibuat secara bertulis kepada Iwatani Malaysia Sdn Bhd di [p.inquiry@iwatani.com.my] (Perhatian: Bahagian PDPA).
6

Persetujuan

Dengan berkomunikasi, melibatkan diri dengan Iwatani, menggunakan produk dan perkhidmatan Syarikat dan/atau memberikan data peribadi anda secara sukarela kepada Iwatani, anda mengakui bahawa anda telah membaca dan memahami Notis ini dan bersetuju serta membenarkan penggunaan, pemprosesan, pendedahan dan pemindahan data peribadi anda oleh Iwatani seperti yang diperihalkan dalam Notis ini.
Notis privasi - Hubungi kami dan pertanyaan: p.inquiry@iwatani.com.my

Privacy Policy

Copyright © 2016 Iwatani Malaysia Sdn.Bhd. All Right Reserved.